Les travaux en cours ou TEC, comme leur nom l’indique, sont les biens qui ne sont pas complets et qui se trouvent à un certain stade de production. L’article comprend l’ensemble des matières premières qui entrent dans la production. Il comprend également le coût de la transformation. Le coût de transformation est important, car chaque produit semi-fini passe par les différentes étapes de fabrication.

Une entreprise comptabilise les travaux en cours vers la fin de la période comptable. La comptabilisation des travaux en cours aide une entreprise à déterminer la valeur des stocks qui sont dans le processus de production.

En général, il y a trois types de stocks :

Matière première 

Travaux en cours

 Produits finis

Les stocks de travaux en cours ont plus de valeur que les matières premières, qui n’ont pas encore été utilisées pour la fabrication. Mais, ils n’ont pas plus de valeur que les produits finis. Pour faire simple, ils se trouvent au stade intermédiaire du processus de production entre le produit final et la matière première.

Par exemple, pour produire une chemise, le tissu sert de matière première primaire. Ensuite, l’entreprise engage des coûts de main-d’œuvre pour couper et coudre la chemise. Lorsque la chemise est terminée, l’entreprise transfère les coûts totaux de l’encours à l’inventaire final.

Un terme que beaucoup utilisent souvent de manière interchangeable avec le WIP est le travail en cours. Bien que les deux termes aient la même signification, ils peuvent parfois désigner une chose différente. Le travail en cours peut parfois faire référence à un produit qui passe des matières premières à un produit fini en peu de temps, comme les produits manufacturés. D’autre part, le travail en cours peut faire référence à un actif qui a besoin de plus de temps pour être achevé, comme les projets de construction ou de conseil.

Comptabilité du travail en cours

Le travail en cours est un actif et doit recevoir le même traitement. Il vient donc à l’actif du bilan, au même titre que les matières premières ou les stocks. Il s’agit soit d’un actif à court terme, soit d’un actif à long terme, selon l’utilisation qu’en fait l’entreprise. En parlant du grand livre, le WIP est suivi sous la rubrique travaux en cours compte de stock.

Les comptables mettent les travaux en cours séparément dans les livres ou les regroupent avec d’autres inventaires. Le regroupement avec d’autres stocks est couramment effectué lorsque les travaux en cours sont d’un faible montant.

Dans les livres, l’entreprise prend tous les coûts associés aux travaux en cours tels que le coût des matières premières, les frais généraux de l’usine et les coûts de la main-d’œuvre directe, et ainsi de suite. Tout en comptabilisant l’encours, le gestionnaire comptable devra affecter toutes les matières premières avec le projet de travail, compiler le coût de la main-d’œuvre liée au travail effectué et enregistrer le coût des frais généraux, et par la suite, enregistrer l’entrée d’actif incluant tous ces coûts.

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Importance du travail en cours

L’un des moyens les plus fiables de garder un œil sur l’utilisation de la capacité de production de l’entreprise, ainsi que, l’avancement de la production est de comprendre leur TEC. En outre, les chiffres de l’encours d’une entreprise jouent un rôle crucial lors de la demande d’un prêt.

Un point à noter est que pas beaucoup de prêteurs donneraient un prêt avec l’encours comme garantie, car il sera difficile de vendre des unités d’encours, au cas où, un emprunteur fait défaut. Néanmoins, toutes les parties externes telles que les banquiers, les agents de cautionnement, les prêteurs et les souscripteurs évaluent les travaux en cours pour connaître la solvabilité de l’entreprise.

De plus, les propriétaires et les gestionnaires évaluent continuellement ces calendriers d’encours pour comprendre où en est l’entreprise du point de vue de la production et aussi des finances. Par conséquent, une entreprise doit garder un œil attentif sur le WIP et le maintenir à jour.

Valorisation du WIP

Arriver à un WIP précis est un processus difficile, car il pourrait y avoir divers articles WIP aux différents niveaux de production. Pour simplifier les tâches, les entreprises emballent l’ensemble de leurs encours et les transfèrent à l’inventaire des produits finis avant la clôture des comptes. Les entreprises font cela pour s’assurer qu’il n’y a pas d’encours à comptabiliser.

Alternativement, les entreprises attribuent un pourcentage standard de l’ensemble des articles d’encours. Cette hypothèse considère qu’un niveau moyen d’achèvement serait à peu près correct lorsqu’on en fait la moyenne sur un grand nombre d’unités.

Il est possible d’estimer le montant de l’encours de clôture, mais il n’y a aucune garantie sur l’exactitude du résultat. Les variations pourraient être dues aux niveaux de rebuts, de détérioration, de reprise et ainsi de suite. Néanmoins, la formule de l’encours final est la suivante :

Encours initial + Coûts de fabrication – Coût des produits fabriqués.

Qu’est-ce que la variance de l’encours ?

La variance se produit lorsqu’il y a une différence entre la valeur des biens achevés déclarés et le coût de production déclaré. Chaque entreprise crée un seul compte d’encours de fabrication qui conserve l’enregistrement de toute la production en cours dans une installation. Cela augmente le défi auquel un gestionnaire comptable est confronté lors de l’évaluation de l’encours de production, car la production se poursuit de manière constante, mais le rapprochement à la même vitesse n’est pas possible.

Afin de rationaliser le processus, le rapprochement au niveau de la commande est l’une des méthodes que les gestionnaires comptables utilisent couramment. Arriver à la valeur de l’encours devient plus facile une fois que l’ordre de fabrication est terminé. Tout coût encouru par une entreprise dans la production de cet ordre apparaîtra comme une valeur positive. D’autre part, la valeur des biens produits par une entreprise apparaît comme une valeur négative. La valeur nette des activités totales sera la variance pour cet ordre de production.

Plusieurs facteurs conduisent à la variance de l’encours de fabrication et la plupart sont dus à l’erreur humaine. Par conséquent, l’examen de la variance du WIP est un bon point de départ pour combler l’écart entre les chiffres réels et les chiffres déclarés. En outre, de petites erreurs d’écriture pourraient également entraîner de grandes différences, et il ne faut donc pas les ignorer.